Bericht zur Arbeit des Verwaltungsrates

"Der Erfolg ist der Erfolg deines Netzwerks.“


Andreas Schülke - Geschäftsführer Studierendenwerk Vorderpfalz

Das Studierendenwerk Vorderpfalz ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts und besteht aus den Organen Geschäftsführung und Verwaltungsrat. Die Geschäftsführung führt die Geschäfte des Studierendenwerks und vertritt es nach außen.
Der Verwaltungsrat berät und überwacht die Geschäftsführung. Er entscheidet – soweit nicht die Entscheidung der Geschäftsführung übertragen ist – in grundsätzlichen Angelegenheiten. Er beschließt unter anderem den Wirtschaftsplan und entscheidet über die Verwendung des Jahresergebnisses. Auch die Aueitung oder Einschränkung der Aufgaben des Studierendenwerks, die Aufnahme von Krediten, der Erwerb bzw. die Veräußerung von Grundstücken, die Festsetzung der Studierendenbeiträge oder die Gründung von Unternehmen gehören in seinen Zuständigkeitsbereich. Der Verwaltungsrat hat 11 stimmberechtigte Mitglieder.

Bei regelmäßigen Sitzungen informiert die Geschäftsführung den Verwaltungsrat über die Arbeit des Studierendenwerks. Für gewöhnlich finden diese Sitzungen vier Mal im Jahr abwechselnd an den Standorten des Studierendenwerks statt.

Das Studierendenwerk bedankt sich – auch im Namen aller Mitarbeiter:innen – für die vertrauensvolle, konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit im letzten Jahr. Wir bedanken uns sehr für das – das muss hier auch mal gesagt werden – rein ehrenamtliche Engagement des gesamten Verwaltungsrates für uns und für die Studierenden in Landau, Germersheim, Neustadt, Ludwigshafen und Worms. Wir schätzen die Möglichkeit mit dem Gremium in die Diskussion zu gehen und das Wissen aller nutzen zu können, um für unsere Arbeit die beste Lösung finden zu können.

Die Sitzungsprotokolle des Verwaltungsrates sind sehr viel umfangreicher, darum skizzieren wir hier nur die Beschlüsse, die der Verwaltungsrat 2022 verabschiedet hat.

Beschlüsse des Verwaltungsrates 2022
Sitzung am 22. März 2022 – Worms
  • Der Verwaltungsrat beauftragt die Geschäftsführung nach Abschluss des Kaufvertrages mit ALDI zum Abschluss des dazugehörigen Kreditvertrages zum Bau des Wohnheims in der Landauer Annweilerstraße 17.

Sitzung am 30. Juni 2022 - Germersheim
  • Die Finanzierung von Investitionsgegenständen werden, sofern noch nicht durch den Wirtschaftsplan beschlossen, genehmigt.
  • Die Verwendung des Jahresergebnisses – Einstellungen in und die Entnahme aus den Rücklagen - wird auf Vorschlag der Geschäftsführung, sofern noch nicht durch den Wirtschaftsplan beschlossen, genehmigt.
  • Der Jahresabschluss zum 31.12.2021 und der Lagebericht für das Jahr 2021 werden, wie vorgelegt, genehmigt.
  • Der Jahresabschluss zum 31.12.2021 und der Lagebericht für das Jahr 2021 werden festgestellt.
  • Entlastung der Geschäftsführung: Die Geschäftsführung wird für das Jahr 2021 entlastet.
  • Der Verwaltungsrat beschließt die Alltreu Revision & Treuhand GmbH, Ludwigshafen zum Abschlussprüfer für das Jahr 2022 zu bestellen.
  • Die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) fördert gemäß Bescheid vom 14.03.2022 das ALDI Wohnheim, Annweiler Straße Landau mit einem Zuschussbetrag in Höhe von 4.086.250 Euro. Der Verwaltungsrat stimmt nachträglich dem Abschluss der Zwischenfinanzierung der KfW Mittel bis zu deren Auszahlung, zu den von der Geschäftsführung genannten Konditionen zu.
  • Der Verwaltungsrat stimmt der Mieterhöhung von 30 Euro pro Platz und Monat zur Kompensation der gestiegenen Energiekosten in den Wohnanlagen des Studierendenwerks Vorderpfalz zu. Die Preiserhöhung soll zum 01.01.2023 umgesetzt werden.
  • Herr Dubiel (Leiter Hochschulgastronomie) wird dazu beauftragt ein Szenario von der Nutzung von Relais-Mensen zu durchzuplanen/zu entwickeln und auszuarbeiten, das dann ggf. auch schnell umgesetzt werden kann. Ebenfalls soll ermittelt werden, was dazu an Geräten neu angeschafft werden muss und welche Auswirkungen dies auf Logistik, Transport und Aufbewahrung in den zu beliefernden Mensen hätte. Hintergrund war die Prüfung von Handlungsszenarien aufgrund der deutlich geringeren Auslastung der Mensen und Cafeterien im ersten Halbjahr 2022.

Sitzung am 06. Oktober 2022 – Ludwigshafen
  • Der Verwaltungsrat beschließt nachträglich, dass es keine Einwände gegen die dargestellte Finanzierungsform gibt […] am Kreditgeschäft zur Finanzierung des Wohnheimneubaus Annweiler Straße […].
  • Der Verwaltungsrat beschließt, die Mietkaution für einen Wohnheimplatz im Studierendenwerk Vorderpfalz von 400 € auf 650 € anzuheben. Aufgrund zunehmend erforderlicher Renovierungen ist die Wohnheimleitung mit der Bitte an die Geschäftsführung herangetreten, den bestehenden Kautionsbetrag zu erhöhen, da dieser nicht mehr ausreicht, um Kosten für Reinigung, Malerarbeiten etc. bei Auszug zu decken.

Sitzung am 05. Dezember 2022 – Landau
  • Frau Anke Simon wird einstimmig für eine weitere Amtsperiode zur Person des öffentlichen Lebens gewählt. Der Verwaltungsrat ist nach dem Hochschulgesetz immer mit einer Person des öffentlichen Lebens zu besetzen.
  • Der Verwaltungsrat beschließt den Wirtschaftsplan 2023 in der vorgelegten Fassung.
  • Der Verwaltungsrat beschließt die mittelfristige Finanzplanung 2024 bis 2026 in der
  • vorgelegten Fassung.
  • Der Verwaltungsrat beschließt, die Geldanlage des Studierendenwerks in aktueller Form beizubehalten und strebt keinen Verkauf der Anlageprodukte mit anschließender Neuanlage in Festgelder an.
  • Der Verwaltungsrat beschließt, den Sozialbeitrag im Studierendenwerk Vorderpfalz für alle Standorte von derzeit 95 Euro um 10 Euro auf 105 Euro je Semester ab dem Wintersemester 2023/2024 anzuheben.

Ihr Ansprechpartner für den Bereich
Andreas Schülke
Geschäftsführung
Xylanderstraße 17
76829 Landau
Tel.: +49 6341 9179 100
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